기록물관리전문요원 국가전문자격증, 자격증안내 시험정보 학습방법

기록물관리전문요원 국가전문자격증

 

 

국가전문자격증 기록물관리전문요원 자격증 안내

기록물관리전문요원은 정보와 역사를 보존하고 널리 알리는 전문가입니다.

디지털 시대가 발전하면서 문서와 데이터 관리에 중요성은 점점 커지고 있습니다. 공공기관에서는 사회발전에 따른 늘어나는 방대한 양의 역사적 또는 문헌정보 기록을 체계적으로 관리하고 보존해야 합니다. 이러한 역할을 수행하는 전문가가 바로 기록물관리전문요원입니다.

 

기록물관리전문요원
기록물관리전문요원은 공공기관, 기업, 연구소 등에서 생산된 공공기록물을 체계적으로 정리하고 보관하는 일을 합니다. 단순히 문서를 보관하는 것이 아니라, 기록물을 체계적으로 분류하고 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 정리하는 것이 더욱 중요하겠습니다.

공공기관에서는 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 일정 규모 이상의 기관에 기록물관리전문요원을 반드시 배치해야 합니다. 이들은 법적 기준을 준수하면서 기록물을 수집, 분류, 보존, 폐기하는 업무를 담당하며, 정보 보안을 유지하고 공개요청에 따르는 제공 업무를 수행합니다.

 

주요 업무

 

1. 기록물을 수집하고 분류합니다.
공공기관에서 생산된 문서와 자료를 체계적으로 수집하고 정리합니다. 중요도에 따라 문서를 분류하고 필요한 경우 디지털로 변환하여 보관합니다.

2. 중요한 자료들을 보존하고 관리 합니다.
역사적 가치가 있는 중요한 문서자료들이 훼손되지 않도록 보존하는 관리합니다. 전자기록관리시스템을 운영하여 효과적인 관리와 사용에 편리성을 제공합니다.

3. 많은 정보들을 손쉽게 열람하고 탐구할 수 있도록 정리하고 제공합니다.
역사적, 문헌적으로 중요한 자료가 필요할 때 쉽게 검색하여 자료를 얻을 수 있도록 기록물을 체계적으로 분류하고 보관 관리합니다. 정보공개요청이 있을 경우 신속하고 정확하게 응대할 수 있도록 체계화하여 운영합니다.

4. 합리적인 기록물 폐기 작업을 수행합니다.
법적 근거와 가치 판단에 따른 보관기간이 만료된 기록물은 절차에 따라 폐기 처리를 합니다.

 

최근에는 디지털 환경이 발전하고 과학 발달에 따른 빅데이터 및 인공지능(AI) 기술이 성장함에 따라 최신 산업기술들을 활용하여 기록물 관리의 효율성을 높이는 연구도 활발히 이루어지고 있습니다. 이처럼 보다 효과적인 고도화된 기술을 기록물 보존에 적용함에 따라 기록물관리전문요원의 책임감은 더욱 커지고 사회적 필요성도 높아질 것입니다.

 

기록물관리전문요원 자격증을 취득하면 중앙정부 및 지방자치단체의 공공 기록물 관리 담당자, 기록물 보존 전문업체 전문직원, 공기업 및 대기업이 문서, 데이터 관리 담당자로 근무를 할 수 있습니다.

 

자격증 응시 시험정보

도입배경
‘공공기록물 관리에 관한 법률 시행령’ 개정(‘’ 11.2.22)을 통해 전문요원 자격시험 제도가 도입되었습니다. 전문요원의 학력 요건을 석사에서 학사 이상으로 완화하였으며, 전문성 검증을 위한 전문자격시험을 실시합니다.

 

응시자격
행정안전부에서 시행하는 시험으로 ‘공공기록물 관리에 관한 법률 시행령’ 제78조 제1항 제2호에 따라, 기록관리학 학사학위를 취득하거나 역사학 또는 문헌정보학 학사학위 이상을 취득하고, 행정안전부령으로 정하는 기록관리학 교육과정을 이수한 사람이 응시할 수 있습니다.

 

시험과목
기록물관리전문요원 자격증 시험에 시험과목은 필수과목과 선택과목으로 나뉩니다.

필수과목은 '기록관리학개론(기록관리 관련 법령 포함)', '전자기록관리론'입니다.
선택과목은 '기록평가선별론', '기록조직론', '기록보존기록정보서비스론' 중 2과목을 선택합니다

필수과목은 4지 선택형 객관식 필기시험이며, 선택과목은 3개 과목 중 2개 과목을 선택하여 기입형을 포함한 주관식 필기시험으로 치러집니다. 시험시간은 약 185분이 주어집니다.

 

합격기준
각 과목 만점의 40% 이상, 전 과목 총점의 60% 이상 득점하면 합격으로 합니다.

 

시험일정
접수기간은 2025.03.05(수) 오전 9시~2025.03.07(금) 오후 6시이며, 시험일자는 2025.04.19(토), 합격자발표일은 2025.05.30(금)입니다.

자격증 시험 관련 세부정보는 큐넷 홈페이지 또는 행정안전부 국가기록원 홈페이지를 참조하시기 바랍니다.

 

기록물관리전문요원 자격증 취득을 위한 학습방법

기록물관리전문요원 자격증 시험은 필수과목 2개와 선택과목 3과목 중 2과목을 선택하여 치러집니다. 각 과목별 구성 내용과 학습방법을 안내해 드립니다.

 

기록관리학개론
기록관리이론, 기록관리 관련법령, 기록관리의 이해 등에 내용을 학습합니다. 기록의 개념과 역할을 익히고, 생성 보존 활용에 흐름을 정리합니다. 기록관리 표준, 법률, 국내외 사례를 비교 분석하며 핵심 개념을 체계적으로 학습하세요.

전자기록관리론
전자기록생산환경, 구조와 특성, 업무 절차 등에 내용을 학습합니다. 전자기록시스템과 메타데이터 활용법을 익히고, 장기보존기술과 디지털 아카이브 구축 방법을 학습합니다. 전자 기록의 법적 기준과 보안 이슈도 함께 정리합니다.

기록평가 선별론
평가 선별이론, 기록관리기존표와 평가 선별 실무 등에 내용을 학습합니다. 기록의 가치평가기준을 정리하고, 폐기 및 영구보존 원칙을 사례와 판례를 중심으로 분석 학습합니다. 기출문제를 활용하여 평가 기준 적용 연습을 반드시 합니다.

기록조직론
기록의 분류, 기록의 기술, 기록의 통제 등에 내용을 학습합니다. 기록 분류 체계와 색인 기법을 학습하고, 메타데이터 설계 원칙을 실무 사례와 비교하며 학습합니다. 국가기록원 등의 기록관리 시스템을 참고하여 기록에 구조를 분석 학습합니다.

기록보존 기록정보서비스론
기록물 보전 및 정보서비스의 개념, 관련 법 제도, 실무 등에 내용을 학습합니다. 보존 환경과 복원 기술을 익히고, 디지털 및 물리적 보존 방법을 익힙니다. 기록의 공개 활용 정책을 사례와 함께 분석하여 실무 적용 능력을 키웁니다.

 

마무리
기록물관리 전문요원은 단순한 문서 정리 업무가 아니라 기관의 역사와 정보 자산을 보호하는 중요한 역할을 수행합니다. 공공기관뿐만 아니라 기업에서도 기록물 관리의 중요성이 커지고 있는 만큼, 향후 전문 인력에 대한 수요는 지속적으로 증가할 것으로 예상됩니다.